Protection des données personnelles

RGPD

« DEDICACE SOFTWARE » s'engage auprès de ses clients et de ses partenaires en faveur de la protection des données personnelles, conformément au règlement Européen no 2016/679, dit règlement général sur la protection des données (RGPD).

Aucune donnée n'est transmise à des sociétés tierces sans avoir obtenu l'accord préalable du client et du (ou des) responsable(s) des données. Il peut s'agir des nom, prénom, adresse de courriel, raison sociale de l'entreprise, adresse postale (liste non exhaustive). Ces transmissions sont nécessaires, par exemple, pour permettre l'enregistrement de licences au nom du client final, ou pour acheter ou louer au nom du client final un produit ou un service.

Pour tout projet nécessitant un accès ou une gestion de données personnelles, par exemple lors d'une manipulation de bases de données, un ordre de mission est contracté entre « DEDICACE SOFTWARE » et le client. Celui-ci détaille les actions menées, les données concernées et les responsables des traitements, ainsi que la durée de l'intervention.

« DEDICACE SOFTWARE » a mis en place en interne un haut niveau de protection des données qui lui ont été confiées, ainsi qu'un suivi de toute action menée sur ces données. Chaque client peut avoir accès à l'ensemble des informations (actions et données) le concernant sur simple demande.

Pour toute intervention concernant des données ou des droits d'accès demandés à certaines données, « DEDICACE SOFTWARE » demande l'accord du responsable des données concernés via l'utilisation d'un formulaire dédié. Aucune demande non validée par le responsable des données n'est traitée ou acceptée par « DEDICACE SOFTWARE ».

Conformément à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, et à l’entrée en application du règlement général sur la protection des données (RGPD) à partir du 25 mai 2018 :

- Les données personnelles que vous nous communiquerez ne seront utilisées que dans le cadre des relations contractuelles entre vous et Dédicace Software. Les données ne seront pas utilisées à des fins sortant du cadre du service demandé.

- Les données non utilisées depuis trois ans sont régulièrement effacées de nos bases (opération effectuée au moins une fois par an) ou selon les modalités explicitement décrites pour le service concerné.

- Le client peut exercer son droit d'accès aux données le concernant, de rectification, d’effacement, demander une limitation du traitement, s’y opposer ou en demander la portabilité en contactant notre délégué à la protection des données : dpo@dedisoft.com. Le client a également le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.