E-Mail, gemeinsam genutzte Dokumente, Kalender, Videokonferenz: In wenigen Jahren hat sich der Großteil der Arbeit eines Unternehmens in Online-Werkzeuge verlagert. Sie sind praktisch, doch in den Geschäftsleitungen stellt sich immer häufiger eine Frage: Wo sind unsere Daten tatsächlich, und wer kann darauf zugreifen?

Vier Fragen an Ihre Werkzeuge

• Wo werden die Daten gehostet? Das Land des Hostings bestimmt, welches Recht vorrangig gilt.
• Welches Recht kann dem Anbieter auferlegt werden? Manche Gesetze, wie der US-amerikanische CLOUD Act, können einen Anbieter zur Herausgabe von Daten verpflichten – unabhängig davon, wo sie gespeichert sind.
• Wer besitzt die Verschlüsselungsschlüssel? Daten, die mit einem Schlüssel verschlüsselt sind, den nur Sie kontrollieren, bleiben für den Anbieter unlesbar.
• Können Sie wechseln? Die Reversibilität (Ihre Daten in einem nutzbaren Format zurückerhalten) muss von Anfang an vorgesehen sein.

Souveränität bedeutet nicht Komplexität

Eine souveräne Zusammenarbeit bietet dieselben Nutzungsmöglichkeiten wie die großen Suiten am Markt: E-Mail, gemeinsames Teilen und Bearbeiten von Dokumenten, geteilte Kalender, Videokonferenz, Telefonie. Der Unterschied liegt im Hosting, in der Kontrolle über die Zugriffe und in der Fähigkeit, die vier obigen Fragen klar zu beantworten.

Der Umstieg will vorbereitet sein: Bestandsaufnahme der Nutzung, Auswahl der wirklich benötigten Dienste, Migration der Postfächer und Dateien, dann Einarbeitung der Teams. Gut geführt, verläuft er für die Benutzer ohne Unterbrechung.

Wie Dédicace Software Sie begleitet

In Europa analysiert Dédicace Software Ihre Nutzung, wählt mit Ihnen die benötigten Dienste aus, migriert Ihre Daten, schult Ihre Teams und sorgt für die Begleitung. Die Leistung stützt sich auf Klytic: Ihre Daten werden in einer Stadt oder einem Land gehostet, die bzw. das der für Sie geltenden Gesetzgebung entspricht, und Klytic übernimmt ihre Sicherung und bietet Support. Die Leistung Souveräne Zusammenarbeit entdecken.