Posta elettronica, documenti condivisi, calendario, videoconferenza: in pochi anni, gran parte del lavoro di un’azienda si è spostata su strumenti online. Sono pratici, ma ai vertici aziendali si pone sempre più spesso una domanda: dove sono davvero i nostri dati, e chi può accedervi?

Quattro domande da porre ai Suoi strumenti

• Dove sono ospitati i dati? Il Paese di hosting determina il diritto che si applica per primo.
• Quale diritto può essere imposto al fornitore? Alcune leggi, come il CLOUD Act statunitense, possono obbligare un fornitore a trasmettere dati, ovunque essi siano archiviati.
• Chi detiene le chiavi di cifratura? I dati cifrati con una chiave che solo Lei controlla restano illeggibili per il fornitore.
• Può andarsene? La reversibilità (recuperare i Suoi dati in un formato utilizzabile) deve essere prevista fin dall’inizio.

Sovranità non significa complessità

Una collaborazione sovrana offre gli stessi utilizzi delle grandi suite di mercato: posta elettronica, condivisione e modifica collaborativa di documenti, calendari condivisi, videoconferenza, telefonia. La differenza sta nell’hosting, nel controllo degli accessi e nella capacità di rispondere con chiarezza alle quattro domande precedenti.

Il passaggio va preparato: inventario degli utilizzi, scelta dei servizi davvero utili, migrazione delle caselle di posta e dei file, quindi presa in mano da parte dei team. Se ben condotto, avviene senza interruzioni per gli utenti.

Come La accompagna Dédicace Software

In Europa, Dédicace Software analizza i Suoi utilizzi, sceglie con Lei i servizi utili, migra i Suoi dati, forma i Suoi team e ne assicura il seguito. Il servizio si basa su Klytic: i Suoi dati sono ospitati in una città o in un Paese conforme alla legislazione a cui è soggetto, e Klytic ne cura il backup e fornisce assistenza. Scopra il servizio Collaborazione sovrana.