Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, κοινόχρηστα έγγραφα, ημερολόγιο, τηλεδιάσκεψη: μέσα σε λίγα χρόνια, το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας μιας επιχείρησης έχει μεταφερθεί σε διαδικτυακά εργαλεία. Είναι πρακτικά, αλλά ένα ερώτημα τίθεται όλο και συχνότερα στις διοικήσεις: πού βρίσκονται πραγματικά τα δεδομένα μας και ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτά;

Τέσσερις ερωτήσεις για τα εργαλεία σας

• Πού φιλοξενούνται τα δεδομένα; Η χώρα φιλοξενίας καθορίζει ποιο δίκαιο εφαρμόζεται κατά πρώτο λόγο.
• Ποιο δίκαιο μπορεί να επιβληθεί στον πάροχο; Ορισμένοι νόμοι, όπως ο αμερικανικός CLOUD Act, μπορούν να υποχρεώσουν έναν πάροχο να διαβιβάσει δεδομένα, ανεξάρτητα από το πού είναι αποθηκευμένα.
• Ποιος κατέχει τα κλειδιά κρυπτογράφησης; Δεδομένα κρυπτογραφημένα με κλειδί που ελέγχετε μόνο εσείς παραμένουν μη αναγνώσιμα για τον πάροχο.
• Μπορείτε να αποχωρήσετε; Η αναστρεψιμότητα (η ανάκτηση των δεδομένων σας σε αξιοποιήσιμη μορφή) πρέπει να προβλέπεται από την αρχή.

Κυριαρχία δεν σημαίνει πολυπλοκότητα

Μια κυρίαρχη συνεργασία προσφέρει τις ίδιες χρήσεις με τις μεγάλες σουίτες της αγοράς: ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, κοινή χρήση και επεξεργασία εγγράφων από πολλούς χρήστες, κοινόχρηστα ημερολόγια, τηλεδιάσκεψη, τηλεφωνία. Η διαφορά βρίσκεται στη φιλοξενία, στον έλεγχο των προσβάσεων και στην ικανότητα να απαντάτε με σαφήνεια στις τέσσερις παραπάνω ερωτήσεις.

Η μετάβαση προετοιμάζεται: καταγραφή των χρήσεων, επιλογή των πραγματικά χρήσιμων υπηρεσιών, μετάπτωση των γραμματοκιβωτίων και των αρχείων, και στη συνέχεια εξοικείωση των ομάδων. Όταν γίνεται σωστά, πραγματοποιείται χωρίς διακοπή για τους χρήστες.

Πώς σας υποστηρίζει η Dédicace Software

Στην Ευρώπη, η Dédicace Software αναλύει τις χρήσεις σας, επιλέγει μαζί σας τις χρήσιμες υπηρεσίες, μεταφέρει τα δεδομένα σας, εκπαιδεύει τις ομάδες σας και αναλαμβάνει την παρακολούθηση. Η υπηρεσία βασίζεται στο Klytic: τα δεδομένα σας φιλοξενούνται σε πόλη ή χώρα σύμφωνη με τη νομοθεσία που σας διέπει, και το Klytic αναλαμβάνει τα αντίγραφα ασφαλείας τους και παρέχει υποστήριξη. Ανακαλύψτε την υπηρεσία Κυρίαρχη συνεργασία.