E-mail, documentos compartilhados, agenda, videoconferência: em poucos anos, a maior parte do trabalho de uma empresa passou para ferramentas on-line. Elas são práticas, mas uma pergunta surge cada vez mais nas diretorias: onde estão realmente nossos dados, e quem pode acessá-los?

Quatro perguntas para fazer às suas ferramentas

• Onde os dados estão hospedados? O país de hospedagem determina a lei que se aplica em primeiro lugar.
• Que lei pode ser imposta ao fornecedor? Algumas leis, como o CLOUD Act norte-americano, podem obrigar um fornecedor a entregar dados, seja qual for o local onde estão armazenados.
• Quem detém as chaves de criptografia? Dados criptografados com uma chave que só você controla continuam ilegíveis para o fornecedor.
• Você pode sair? A reversibilidade (recuperar seus dados em um formato utilizável) deve ser prevista desde o início.

Soberania não significa complexidade

Uma colaboração soberana oferece os mesmos usos que as grandes suítes do mercado: e-mail, compartilhamento e edição colaborativa de documentos, agendas compartilhadas, videoconferência, telefonia. A diferença está na hospedagem, no controle dos acessos e na capacidade de responder com clareza às quatro perguntas acima.

A migração se prepara: levantamento dos usos, escolha dos serviços realmente úteis, migração das caixas de e-mail e dos arquivos e, depois, adoção pelas equipes. Bem conduzida, ela acontece sem interrupções para os usuários.

Como a Dédicace Software apoia você

Na Europa, a Dédicace Software analisa seus usos, escolhe com você os serviços úteis, migra seus dados, treina suas equipes e faz o acompanhamento. O serviço se baseia na Klytic: seus dados são hospedados em uma cidade ou um país em conformidade com a legislação à qual você está sujeito, e a Klytic faz o backup deles e oferece suporte. Conheça o serviço Colaboração soberana.