Sähköposti, jaetut dokumentit, kalenteri, videoneuvottelut: muutamassa vuodessa suurin osa yritysten työstä on siirtynyt verkkotyökaluihin. Ne ovat käteviä, mutta johdossa herää yhä useammin kysymys: missä tietomme todella ovat ja kuka niihin pääsee käsiksi?

Neljä kysymystä työkaluillesi

• Missä tiedot sijaitsevat? Sijaintimaa määrää, mitä lainsäädäntöä sovelletaan ensisijaisesti.
• Mikä lainsäädäntö voi velvoittaa palveluntarjoajaa? Jotkin lait, kuten Yhdysvaltain CLOUD Act, voivat velvoittaa palveluntarjoajan luovuttamaan tietoja riippumatta siitä, missä ne on tallennettu.
• Kenellä ovat salausavaimet? Tiedot, jotka on salattu vain sinun hallitsemallasi avaimella, pysyvät palveluntarjoajalle lukukelvottomina.
• Voitko vaihtaa palvelua? Palautettavuus (tietojesi saaminen takaisin käyttökelpoisessa muodossa) on suunniteltava alusta alkaen.

Suvereniteetti ei tarkoita monimutkaisuutta

Suvereeni yhteistyö tarjoaa samat käyttömahdollisuudet kuin markkinoiden suuret ohjelmistopaketit: sähköpostin, dokumenttien jakamisen ja yhteismuokkauksen, jaetut kalenterit, videoneuvottelut ja puhelinpalvelut. Ero on tietojen sijainnissa, käyttöoikeuksien hallinnassa ja kyvyssä vastata selkeästi yllä oleviin neljään kysymykseen.

Siirtymä on valmisteltava: käyttötapojen kartoitus, todella tarpeellisten palvelujen valinta, postilaatikoiden ja tiedostojen siirto ja lopuksi tiimien perehdytys. Hyvin toteutettuna se sujuu käyttäjien kannalta katkoitta.

Näin Dédicace Software tukee sinua

Euroopassa Dédicace Software analysoi käyttötapasi, valitsee kanssasi tarpeelliset palvelut, siirtää tietosi, kouluttaa tiimisi ja huolehtii seurannasta. Palvelu perustuu Klytic-ratkaisuun: tietosi sijoitetaan kaupunkiin tai maahan, joka on sinua koskevan lainsäädännön mukainen, ja Klytic huolehtii niiden varmuuskopioinnista ja tarjoaa tukea. Lue lisää Suvereeni yhteistyö -palvelusta.