Correio eletrónico, documentos partilhados, agenda, videoconferência: em poucos anos, o essencial do trabalho de uma empresa passou para ferramentas online. São práticas, mas há uma pergunta que surge cada vez mais nas direções: onde estão realmente os nossos dados, e quem lhes pode aceder?

Quatro perguntas a fazer às suas ferramentas

• Onde estão alojados os dados? O país de alojamento determina o direito que se aplica em primeiro lugar.
• Que direito se pode impor ao fornecedor? Certas leis, como o CLOUD Act norte-americano, podem obrigar um fornecedor a transmitir dados, seja qual for o local onde estão armazenados.
• Quem detém as chaves de cifragem? Dados cifrados com uma chave que só a sua empresa controla permanecem ilegíveis para o fornecedor.
• Pode sair? A reversibilidade (recuperar os seus dados num formato utilizável) deve ser prevista desde o início.

Soberania não significa complexidade

Uma colaboração soberana oferece as mesmas utilizações que as grandes suites do mercado: correio eletrónico, partilha e edição de documentos a várias mãos, agendas partilhadas, videoconferência, telefonia. A diferença está no alojamento, no controlo dos acessos e na capacidade de responder claramente às quatro perguntas acima.

A transição prepara-se: inventário das utilizações, escolha dos serviços realmente úteis, migração das caixas de correio e dos ficheiros e, por fim, apropriação pelas equipas. Bem conduzida, faz-se sem interrupções para os utilizadores.

Como a Dédicace Software o acompanha

Na Europa, a Dédicace Software analisa as suas utilizações, escolhe consigo os serviços úteis, migra os seus dados, forma as suas equipas e assegura o acompanhamento. O serviço assenta na Klytic: os seus dados são alojados numa cidade ou num país em conformidade com a legislação a que está sujeito, e a Klytic assegura a sua cópia de segurança e presta assistência. Conhecer o serviço Colaboração soberana.