E-mail, gedeelde documenten, agenda, videoconferentie: in enkele jaren is het grootste deel van het werk van een bedrijf verhuisd naar onlinetools. Ze zijn praktisch, maar één vraag komt steeds vaker terug bij directies: waar staan onze gegevens eigenlijk, en wie heeft er toegang toe?

Vier vragen voor uw tools

• Waar worden de gegevens gehost? Het land van hosting bepaalt welk recht in de eerste plaats van toepassing is.
• Welk recht kan de leverancier worden opgelegd? Sommige wetten, zoals de Amerikaanse CLOUD Act, kunnen een leverancier verplichten gegevens over te dragen, ongeacht waar ze zijn opgeslagen.
• Wie beheert de encryptiesleutels? Gegevens die versleuteld zijn met een sleutel die alleen u beheert, blijven onleesbaar voor de leverancier.
• Kunt u vertrekken? De omkeerbaarheid (uw gegevens terugkrijgen in een bruikbaar formaat) moet vanaf het begin geregeld zijn.

Soevereiniteit betekent geen complexiteit

Soevereine samenwerking biedt dezelfde mogelijkheden als de grote suites op de markt: e-mail, documenten delen en samen bewerken, gedeelde agenda’s, videoconferentie, telefonie. Het verschil zit in de hosting, de controle over de toegang en het vermogen om de vier bovenstaande vragen helder te beantwoorden.

De overstap wordt voorbereid: inventarisatie van het gebruik, keuze van de echt nuttige diensten, migratie van mailboxen en bestanden, en vervolgens ingebruikname door de teams. Goed uitgevoerd verloopt die zonder onderbreking voor de gebruikers.

Hoe Dédicace Software u begeleidt

In Europa analyseert Dédicace Software uw gebruik, kiest samen met u de nuttige diensten, migreert uw gegevens, traint uw teams en zorgt voor de opvolging. De dienst steunt op Klytic: uw gegevens worden gehost in een stad of land dat voldoet aan de wetgeving die op u van toepassing is, en Klytic verzorgt de back-up ervan en biedt ondersteuning. Ontdek de dienst Soevereine samenwerking.